اذهب الي المحتوي
أحلى نادي لأحلى أعضاء
البحث في
  • المزيد من الخيارات...
عرض النتائج التي تحتوي على:
إيجاد النتائج في:

مجموعة عامة  ·  24130 اعضاء

حفظ
نادي جامعة القاهرة للتعليم المفتوح
الملاك البرىء

الارشيف الالكترونى والارشفه

Recommended Posts

الحفظ الإلكتروني


الأرشيف: ذاكرة البشرية وذاكرة الدولة وذاكرة الإدارة معاً وهو في وضعيته المعاصرة يتقاطع مع المفهوم الذي التصق بالأرشيف في الماضي وبالقائمين عليه حيث أصبح يمثل اليوم العنصر الأساسي في الإدارة وأعتبر أن الأرشيف هو اللبنة الأولى التي يعتمد عليها في عملية اتخاذ القرار المناسب في الوقت المناسب.
الأرشفة الإلكترونية: يطلق عليها كذلك الأرشفة الآلية، نظم إدارة الوثائق
وهي إمكانية تصوير وفهرسة الوثائق وتحويل بياناتها وفي ذات الوقت توفر للمستخدم طرق كثيرة لإسترجاعها والإطلاع عليها وتداولها إلكترونياً بسهولة.
يتيح نظام الارشفة الالكترونية أرشفة الوثائق والاحتفاظ بها على شكل ملفات الكترونية مما يسمح باستغلال الاماكن المخصصة لحفظ الوثائق الورقية واستخدامها لأمور حيوية اخرى ولزيادة فاعلية أنظمة الأرشفة الإلكترونية إمكانية تطبيقها على مستوى الشبكة الداخلية في الإدارة وإمكانية توسيعها في المستقبل دون أي عائق بحيث يمكن لكل مستخدم استعراض الوثائق حسب الصلاحيات الممنوحة له من قبل مدير النظام.

نظام الأرشفة الإلكترونية
متطلبات التحول من الأرشيف التقليدي إلى الأرشيف الإلكتروني

الأجهزة والالآت

Hardware:

مثل الماسحات الضوئية، الحاسب الآلي، الطابعات والخوادم.

البرامج

Software:

مثل نظام بايت كويست

ByteQuest

ونظام إي دوكس

eDoX.

البرامج المساعدة: مثل برنامج

Wise Image

يستخدم لتنظيف الوثائق على النقط السوداء أو الإنحناءات وبرنامج

View Rx View

يساعد على عرض ومشاهدة 300 نوع من الملفات.

دورة الأرشفة الإلكترونية
الإنشاء
الإجراءات
الفنية
الحفظ
التزويد
وتدفق المعلومات
الإتاحة
(الاسترجاع)
التخزين

خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 1-
التعامل مع قواعد البيانات
دعم تقنية الشبكات
الدعم الفني الجيد بعد التركيب
يفي باحتياجات المؤسسة
سهل الاستخدام
لا يحتاج لكثير من التدريب
دعم اللغة العربية
دعم الدخول عن بعد للنظام
تصدير البيانات
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 2 -
دعم البروتوكولات العالمية المشهورة
دعم خاصية مراحل سير العمل
التكامل والاندماج مع نظم أخرى
قدرة على حماية الوثائق
قدرة على تقديم التقارير
يتضمن محرك بحث قوي يدعم البحث بجميع الحقول
دعم البريد الإلكتروني
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 3 -
التعامل مع جميع أنواع الملفات
يدعم حفظ الفاكسات الواردة
سهل التطوير والتحديث
يدعم برامج الصور والرسومات
حفظ والتقاط جميع المقاسات
دعم أرشفة الوسائط الأخرى
دعم خاصية التحويل من ميكروفيلم إلى رقمي والعكس كذلك
دعم استرجاع البيانات التالفة
البحث الهيكلي
خصائص برامج الأرشفة الإلكترونية – 4 -
دعم أكبر عدد من وسائط الحفظ
يكون مزودا بدليل مرجعي مفصل
يدعم المسح الضوئي
عدد أكبر من ملقم الورق
يدعم امتداد الملفات المتنوعة
الدخول المتعدد لأكثر من مستخدم في وقت متزامن
بعض نظم الأرشفة الإلكترونية العربية والمعربة
نظام eDoX
يعتبر نظام إيدوكس نظام كامل لإدارة الوثائق وحفظها وأرشفتها
صمم هذا النظام للمنظمات الصغيرة والمتوسطة.
يستخدم نظام إيدوكس واجهة تعامل سهلة
يظهر المعلومات في شكل شجرة بحيث يسهل قراءتها للمستخدم
يعتبر هذا النظام قليل التكلفة ويحتاج المستخدم لتدريب بسيط لإستخدام النظام.
يستطيع المستخدم تحميل وتنصيب البرنامج بكل سهولة ومن ثم إدارته.
يستطيع النظام التعامل مع المستندات باللغتين الإنجليزية والعربية
برنامج DocuWare

معلومات حول الارشفة الالكترونيه DocuWare
تأسست الشركة الالمانيه عام 1988 وهي رائده في مجال الحلول الالكترونية . واليوم اصبحت الشركة تتصدر قائمة شركات المتخصصة بالبرمجيات لتطبيقها نظام الارشفة الالكترونية في اكثر من 5,500 منشأة لأكثر من مائة الف مستخدم على مستوى 50 بلدأ.
يعتبر المنتج احد الحلول في حفظ وأرشفة الوثائق الكترونيا والرجوع اليها في اي وقت و زمان ، وأيضا النظام متوافق مع جميع انظمة التشغيل المستعمله.
تقوم شركة نتويز العربية

Netways

بعملية تعريب البرنامج ومقرها في بيروت ولها عدة فروع في دول الخليج
شركة النهل وأنظمة الأرشفة الإلكترونية


حلول إدارة الوثائق و المستندات EDMS
ECM

هي جزء من حلول ادارة المحتويات

(Enterprise Content Management).
عبارة عن التقنيات والأدوات و الطرق التى تستخدم لتصوير والتقاط وإدارة و تخزين و حفظ واسترجاع و توصيل جميع المحتويات و الوثائق داخل المؤسسة.

و إستراتيجية ادوات

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك
جميل اوي الشرح دة دة من ضمن الدراسة ان شاء الله حاسس ان القسم دة سهل وسلس نوعا ما

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك
a7med كتب:
جميل اوي الشرح دة دة من ضمن الدراسة ان شاء الله حاسس ان القسم دة سهل وسلس نوعا ما

بس هو سهل للناس الا بتح المعلومات العامه والقراءهدهمن حيث الترم الا درسته

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك
جزاكم الله خيرا على التبسط فى الشرح وواضح فعلا انها دراسة سهلة 
سؤال بعد اذنكم هو دة تيرم اول ؟ 
لانى طالبة جديدة ولسة معنديش اى معلومات

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك
وعليكم السلام ورحمة الله وبركاته



النتيجة باذن الله حسب ما قاله بعض الزملاء



في العشر الاوائل من شهر اكتوبر



مع تمنياتي بالتوفيق والنجاح للجميع

شارك هذه المشاركه


رابط المشاركه
شارك

انشئ حساب جديد او قم بتسجيل دخولك لتتمكن من اضافه تعليق جديد

يجب ان تكون عضوا لدينا لتتمكن من التعليق

انشئ حساب جديد

سجل حسابك الجديد لدينا في الموقع بمنتهي السهوله .

سجل حساب جديد

تسجيل دخول

هل تمتلك حساب بالفعل ؟ سجل دخولك من هنا.

سجل دخولك الان

×
×
  • اضف...

Important Information

We have placed cookies on your device to help make this website better. You can adjust your cookie settings, otherwise we'll assume you're okay to continue.